AVISO DE PRIVACIDADE E TRATAMENTO DE DADOS PESSOAIS
Mentoria de Carreira CEP© | Linkaê RH · Última atualização: 16/10/2026
A Linkaê RH valoriza a privacidade e a confidencialidade das informações compartilhadas durante a Mentoria de Carreira CEP©. Este documento explica como os dados pessoais das pessoas participantes são utilizados, armazenados e protegidos durante o acompanhamento.
1. Responsável pelo tratamento dos dados
A Linkaê RH é responsável pelo tratamento dos dados pessoais relacionados à execução da mentoria. Em caso de dúvidas ou solicitações relacionadas à privacidade, a pessoa participante poderá entrar em contato pelo e-mail [email protected].
2. Quais informações são coletadas
Para a realização da mentoria, poderão ser tratados os seguintes dados:
- Dados cadastrais: nome, e-mail, telefone, WhatsApp, cargo e informações profissionais fornecidas pela pessoa participante.
- Respostas às ferramentas CEP©: informações sobre trajetória profissional, competências, valores, interesses, objetivos, preferências de trabalho e percepções pessoais compartilhadas nos exercícios.
- Registros da mentoria: anotações da mentora, observações sobre os encontros, atividades realizadas, evolução e planos de ação.
- Gravações e transcrições: conteúdo dos encontros, quando houver gravação ou transcrição, mediante informação prévia e obtenção do consentimento ou da autorização legalmente aplicável.
A pessoa participante poderá optar por não fornecer informações opcionais. Quando determinado dado for necessário para uma finalidade específica, essa necessidade e as possíveis consequências da não disponibilização serão informadas.
3. Para que as informações são utilizadas
- Preparar e conduzir os encontros de mentoria.
- Compreender o momento profissional e os objetivos da pessoa participante.
- Organizar e analisar as respostas às ferramentas da metodologia CEP©.
- Preparar devolutivas, reflexões e atividades de desenvolvimento.
- Construir e acompanhar planos de ação.
- Manter os registros necessários à continuidade da mentoria.
- Cumprir obrigações legais e exercer direitos, quando necessário.
As informações não serão utilizadas para finalidades incompatíveis com as descritas neste documento sem a devida avaliação e, quando exigido, a obtenção de consentimento específico.
4. Uso de inteligência artificial
A Linkaê RH poderá utilizar ferramentas de inteligência artificial como apoio à organização de informações, à análise de respostas e à elaboração de rascunhos para uso interno da mentora.
Sempre que possível, os dados que identifiquem diretamente a pessoa participante serão removidos antes do envio às ferramentas de inteligência artificial. Essa medida reduz a exposição, mas não garante anonimização completa quando o conteúdo ainda permitir identificar a pessoa.
As informações serão limitadas ao necessário para a finalidade pretendida. Os resultados gerados pela inteligência artificial serão revisados pela mentora, que será responsável por avaliar sua pertinência antes de utilizá-los na condução do acompanhamento. A inteligência artificial não substitui a atuação profissional da mentora.
O tratamento realizado pelos fornecedores de inteligência artificial seguirá as condições de privacidade, segurança, retenção e utilização de dados aplicáveis ao serviço e à modalidade contratados. A Linkaê RH não fará afirmações sobre a utilização dos dados para treinamento sem que essa condição tenha sido verificada.
5. Armazenamento, acesso e compartilhamento
Os dados poderão ser armazenados em sistemas e serviços tecnológicos utilizados pela Linkaê RH, incluindo o Supabase, além de outros fornecedores necessários ao funcionamento da mentoria.
O acesso às informações será limitado às pessoas autorizadas que necessitem delas para executar suas atividades, observadas as medidas de segurança e confidencialidade aplicáveis.
A Linkaê RH não vende dados pessoais. O compartilhamento com fornecedores ocorrerá na medida necessária à execução dos serviços, à manutenção da infraestrutura tecnológica ou ao cumprimento de obrigações legais.
Quando aplicável, os dados poderão ser processados ou armazenados fora do Brasil, observadas as exigências legais relativas à transferência internacional de dados pessoais.
As informações internas da mentora não serão disponibilizadas automaticamente à pessoa participante. A devolutiva será preparada e revisada pela mentora, que definirá quais conteúdos poderão ser compartilhados. O acesso à versão destinada à pessoa mentorada dependerá de autorização expressa da mentora, conforme o funcionamento da plataforma.
6. Confidencialidade e segurança
As informações compartilhadas durante a mentoria serão tratadas com confidencialidade e utilizadas para as finalidades informadas neste documento.
A Linkaê RH adotará medidas técnicas e administrativas razoáveis para proteger os dados contra acessos não autorizados, perda, alteração, divulgação indevida e outras formas de tratamento inadequado.
Nenhum sistema é totalmente livre de riscos. Caso ocorra um incidente de segurança que possa acarretar risco ou dano relevante aos titulares, serão adotadas as medidas cabíveis previstas na legislação.
7. Prazo de armazenamento
Os dados serão mantidos pelo período necessário à execução da mentoria e às finalidades informadas. Como referência inicial, os registros poderão ser mantidos durante o acompanhamento e por até 12 meses após seu encerramento, desde que esse prazo seja adequado às necessidades da operação e às obrigações legais aplicáveis.
Após esse período, os dados serão eliminados ou anonimizados, quando possível, ressalvadas as hipóteses legais que justifiquem sua conservação. Cópias de segurança poderão seguir prazos técnicos próprios de eliminação.
A Linkaê RH deverá definir e aplicar os prazos efetivos de retenção de acordo com cada categoria de informação e com as necessidades legítimas do serviço.
8. Direitos da pessoa participante
Nos termos da Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD), a pessoa participante poderá solicitar, conforme os requisitos legais aplicáveis:
- Confirmação da existência de tratamento de seus dados.
- Acesso aos dados pessoais tratados.
- Correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados.
- Anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desconformidade com a legislação.
- Informações sobre as entidades com as quais os dados são compartilhados.
- Portabilidade dos dados, quando aplicável.
- Eliminação de dados tratados com base no consentimento, ressalvadas as hipóteses legais de conservação.
- Revogação do consentimento, quando essa for a base legal utilizada.
- Informações sobre as consequências de não fornecer consentimento, quando aplicável.
As solicitações poderão ser encaminhadas para [email protected]. A Linkaê RH analisará cada pedido e responderá conforme os prazos e as condições estabelecidos pela legislação.
A revogação do consentimento não invalida os tratamentos realizados anteriormente de forma legítima, e a eliminação dos dados poderá estar sujeita às exceções previstas em lei.
9. Gravações e transcrições dos encontros
A gravação ou transcrição dos encontros não será considerada obrigatória para a participação na mentoria quando for um recurso opcional.
Quando esse recurso for utilizado, a pessoa participante será informada sobre sua finalidade e sobre as condições de tratamento, armazenamento, acesso e eliminação das informações. O consentimento, quando necessário, será solicitado separadamente.
Caso a pessoa participante não autorize uma gravação opcional, isso não impedirá a realização da mentoria, salvo se houver uma necessidade específica previamente informada e legalmente justificada.
Uso do Google Agenda pela equipe de mentoras
As mentoras da Linkaê RH podem conectar a própria conta do Google à plataforma para agendar os encontros. Com essa permissão, a plataforma apenas cria, altera, cancela e consulta os eventos da agenda da mentora relacionados aos encontros da mentoria, incluindo o convite enviado por e-mail à pessoa participante e o link do Google Meet.
As informações da agenda do Google não são guardadas pela plataforma, não são vendidas, não são usadas para publicidade e não são compartilhadas com terceiros. O uso dessas informações segue a Política de Dados do Usuário dos Serviços de API do Google, incluindo os requisitos de uso limitado. A permissão pode ser retirada a qualquer momento em myaccount.google.com/permissions.
10. Atualizações deste documento
Este aviso poderá ser atualizado em razão de mudanças na operação da mentoria, nas tecnologias utilizadas ou na legislação aplicável. A versão vigente ficará disponível à pessoa participante, com indicação da data de atualização.
Última atualização: 16/10/2026.
Ao receber este documento, a pessoa participante declara que teve acesso às informações sobre o tratamento de seus dados pessoais. Quando determinada atividade depender de consentimento, ele será solicitado de forma específica, clara e destacada, não sendo substituído pela simples ciência deste aviso.